Le punch out qu’est-ce que c’est ?

Parmi les outils numériques utilisés dans les entreprises, le punch out occupe une place de choix. S’inscrivant dans le cadre de la dématérialisation des transactions commerciales, le punch out est une solution logicielle qui sert d’interface entre la solution d’achat d’une entreprise cliente et le site marchand de son fournisseur. Il permet à un acheteur d’avoir un accès facile au catalogue de produits et d’initier une demande d’achat en quelques clics. Allons à la découverte de cette innovation qui révolutionne l’univers des approvisionnements en entreprise.

Le punch out, késaco ?

Parlant du punch out, les spécialistes considèrent ce système numérique comme une passerelle à travers laquelle les clients peuvent parcourir le catalogue électronique d’un ou de plusieurs fournisseurs. Le punch out est donc une solution logicielle qui facilite l’achat de biens et services sur une plateforme de procurement. Il s’inscrit en droite ligne du système d’approvisionnement B2B et implique l’achat de produits à des fournisseurs externes à partir de votre propre solution d’achat en ligne.

Outil numérique issu de technologies très avancées, le punch out facilite les achats électroniques effectués par les entreprises. En effet, cette solution vous permet d’acheter directement sur une marketplace B2B ou sur le site e-commerce de votre fournisseur. Bien plus, il n’est pas utile de quitter votre environnement d’e-achat pour y parvenir. Les achats se font directement via votre plateforme d’approvisionnement en ligne.

Pour les fournisseurs et acheteurs, cette approche regorge de multiples avantages. L’un d’eux est la possibilité qui vous est offerte de commander des produits sur la boutique en ligne du fournisseur directement sur votre plateforme d’e-procurement. Peu importe l’organisation logicielle mise en place dans votre entreprise, CRM ou ERP, le punch out prend en compte n’importe quelle solution d’achat disponible.

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Fonctionnement du punch out

Le procédé permettant d’accéder au site e-commerce d’un fournisseur à partir de votre plateforme d’approvisionnement en ligne est connu sous l’appellation punch out. Une fois connecté sur le site, vous pouvez consulter la liste des produits disponibles et sélectionner ceux que vous souhaitez acquérir. Une fois les produits sélectionnés et stockés dans un panier, la demande d’achat est automatiquement émise et rapatriée dans votre propre solution d’achat pour traitement et validation. Ensuite, suivront la commande, le paiement et la procédure de livraison.     

Voici les grandes étapes d’un achat en procédure punch out. Pour commencer, l’acheteur recherche un fournisseur une fois connecté sur son compte. Après avoir trouvé et sélectionné le bon fournisseur, la plateforme d’approvisionnement vous transfère sur la boutique en ligne de ce dernier pour y faire des emplettes. Le transfert peut aussi se faire directement sur une marketplace B2B. Dès lors, celui-ci peut commencer à choisir les produits qu’il souhaite acheter.

Ce choix tient compte des produits disponibles sur le catalogue du vendeur. Il peut arriver que le vendeur fournisse un catalogue de produits personnalisé à l’acheteur. Une telle offre s’accompagne généralement de remises et de tarifs préférentiels. L’ajout de produits dans le panier se fait de la même manière que vous le feriez en naviguant directement sur la boutique en ligne du fournisseur.    

Une fois l’ajout de produits terminé, l’acheteur effectue un punch out au lieu de passer la commande. Cette opération implique l’exportation automatique des données de la commande vers votre plateforme de procurement. Cela permet d’initier l’approbation de la commande et son paiement. La validation et le paiement de la demande d’achat entraînent la création par le système d’une commande d’achat dans le magasin électronique du vendeur. Cette dernière phase débouche sur le lancement de la procédure de livraison.

A l’observation, la simplicité est la caractéristique essentielle d’une procédure punch out. De plus, cet outil regroupe la commande des produits dans votre propre solution e-achat. Par ailleurs, il ne faut pas perdre de vue que toute transaction effectuée via votre plateforme d’approvisionnement électronique laisse des traces utilisables au moment de faire des statistiques ou des projections.

 

Quels sont les avantages du punch out ?

Le punch out facilite l’approvisionnement en temps réel grâce à une méthode simplifiée et adaptée aux acheteurs, aux commerçants et aux adeptes des transactions B2B. L’atout majeur de cette méthode, c’est l’expérience utilisateur qu’elle offre. Commande, comptabilité, recherche des produits et suivi des commandes sont quelques-uns des aspects qu’elle combine. Bien plus, l’exécution du processus se fait avec une grande simplicité et vous n’avez nullement besoin de quitter votre propre solution d’achat pour ce faire.

Permettre aux acheteurs de mieux se familiariser avec le catalogue de produits de leur fournisseur est l’autre avantage du punch out. Ces derniers peuvent ainsi parcourir le site marchand du vendeur, rechercher un ou plusieurs produits en utilisant un compte acheteur. 

Par ailleurs, le punch out augmente le niveau de précision dans les transactions commerciales. En plus, en tant que client, cette solution vous offre la possibilité d’acheter des produits en utilisant votre propre solution d’e-achat. Le fait d’accéder via votre plateforme de procurement permet au fournisseur de vous proposer des tarifs adaptés ainsi que des remises spécifiques.

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