La généralisation des factures électroniques, initialement prévue au 1er juillet 2024, a été reportée à une date ultérieure. Cette mesure vise à permettre aux entreprises de s’adapter progressivement à cette nouvelle pratique et de mettre en place les mécanismes nécessaires pour délivrer et gérer ces types de documents.
Abordons les raisons du report de cette obligation ainsi que les étapes clés à suivre pour réussir la transition vers la facturation électronique.
Pourquoi le report de l’obligation ?
Plusieurs raisons expliquent le report de l’obligation pour les entreprises d’émettre des factures électroniques :
- La crise sanitaire : la pandémie de COVID-19 a eu un impact significatif sur l’économie et les entreprises, qui ont dû faire face à de nombreux défis. Ce report permet aux entreprises de se concentrer sur leurs problématiques immédiates avant d’envisager l’adoption de nouvelles pratiques telles que la facturation électronique.
- Le besoin d’une meilleure préparation : la mise en place d’un système de facturation électronique nécessite une transformation organisationnelle et technique importante. Les entreprises ont donc besoin de temps pour analyser leur situation actuelle et prendre les décisions adéquates en vue de cette transition.
- L’alignement avec les initiatives internationales : la promotion de la facturation électronique est également encouragée par des institutions européennes et internationales. Le report de l’obligation permet donc aux entreprises françaises de se mettre en conformité avec les éventuelles initiatives futures au niveau européen et international.
Les étapes clés de la transition vers la facturation électronique
La mise en place d’un système de facturation électronique présente de nombreux avantages pour les entreprises : gains de temps, réduction des coûts, amélioration de la traçabilité et de la sécurité… Afin de réussir cette transition, il est essentiel de suivre plusieurs étapes :
- Analyser ses besoins et identifier les contraintes techniques et organisationnelles : avant d’adopter la facturation électronique, il est important d’évaluer les enjeux liés à sa mise en place, tant du point de vue des outils nécessaires que des compétences requises au sein de l’entreprise.
- Choisir une solution adaptée à ses besoins : il existe sur le marché de nombreuses solutions pour émettre et gérer des factures électroniques. Il convient de comparer ces offres et de sélectionner celle qui répond le mieux à ses exigences fonctionnelles, techniques et financières.
- Former ses collaborateurs : la transition vers la facturation électronique peut changer certaines habitudes et processus internes. Une formation adaptée permettra de faciliter l’adoption par l’ensemble des collaborateurs concernés.
- Communiquer auprès de ses partenaires : informer ses clients et fournisseurs de l’adoption de la facturation électronique est essentiel pour garantir une acceptation et un déploiement réussis.
- Mesurer les bénéfices et ajuster le dispositif si nécessaire : l’évaluation régulière des avantages constatés permettra d’améliorer encore le système de facturation électronique mis en place en cas de besoin.
Sécuriser ses factures électroniques avec un cachet électronique qualifié
Pour assurer l’intégrité, l’authenticité et la validité juridique d’une facture électronique, un élément clé est le recours à un cachet électronique qualifié. La solution de Cachet électronique qualifié Yousign permet notamment d’apposer ce type de cachet sur vos documents numériques, garantissant ainsi leur conformité réglementaire et leur acceptabilité par l’ensemble des acteurs concernés.
Anticiper les changements malgré le report de l’obligation
Malgré le report de la généralisation des factures électroniques, il est recommandé aux entreprises de prendre dès à présent les mesures nécessaires pour se préparer à cette transition. Plus tôt elles commenceront à adapter leurs processus et à investir dans les outils adéquats, mieux elles géreront ces changements et bénéficieront des avantages liés à la digitalisation de la facturation.
En résumé, le report de l’obligation pour les entreprises d’émettre des factures électroniques offre l’opportunité de mieux anticiper cette transition et d’adopter progressivement une pratique qui présente de nombreux avantages. Il est cependant important de bien se préparer, en suivant les étapes clés décrites ci-dessus et en choisissant les solutions adaptées pour sécuriser et faciliter la gestion des factures électroniques.