Avoir un logiciel SIRH est devenu indispensable pour les petites comme pour les grandes entreprises. Cette solution présente des avantages considérables dans la gestion du personnel, l’automatisation des processus et l’amélioration de la communication. Détails dans cet article.
Quels sont les avantages d’un logiciel SIRH ?
La mise en place d’un logiciel RH améliore la gestion des ressources humaines dans une entreprise. Voici ses avantages :
Choisir un logiciel SIRH pour optimiser le temps
L’utilisation d’un logiciel SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines) vous permet de gagner du temps. Plus besoin de passer de longues heures à gérer manuellement les dossiers de vos employés.
Vous pouvez désormais automatiser les tâches chronophages et rébarbatives comme :
- La gestion de la présence au poste ;
- Le suivi des absences ;
- La gestion des congés payés ;
- Les fiches de paie ;
- La formation.
Ainsi, vous pourrez dégager du temps libre et vous consacrer à votre cœur de votre métier.
Des informations utiles à portée de main
Depuis le tableau de bord du logiciel RH, les managers ont une vue globale sur le personnel de l’entreprise. Ils ont directement accès à des données leur permettant de prendre des décisions après analyse. De plus, l’efficacité de chaque décision peut être également évaluée depuis le logiciel pour d’éventuels réajustements.
Réduction des risques d’erreurs
Avec un logiciel de gestion de ressources humaines, les risques d’erreurs sur les fiches de paie, la gestion de congés et autres sont nuls. Tous les traitements sont faits par le logiciel, depuis le recrutement à la paie en passant par la gestion des compétences.
Comment choisir son logiciel SIRH ?
4 critères essentiels sont à prendre en compte dans le choix d’un logiciel SIRH performant :
Les fonctionnalités intégrées
La première étape pour choisir un logiciel SIRH est de faire la liste des fonctionnalités dont vous avez besoin.
Elles peuvent par exemple être :
- Des outils de recrutement ;
- La gestion de planning ;
- La gestion de la paie ;
- Les entretiens d’évaluation ;
- Le self-service RH ;
- La gestion documentaire.
La simplicité d’utilisation
Le logiciel SIRH pour lequel vous optez doit être facile à prendre en main. Assurez-vous que votre personnel pourra se familiariser facilement avec l’outil sans que cela ne crée une perte de temps et ne ralentisse le fonctionnement de l’entreprise.
La connectivité avec les autres systèmes
Avant de l’adopter, assurez-vous que la solution qui vous intéresse possède une interface qui facilite la connexion avec les systèmes existants déjà dans l’entreprise. C’est un point à ne pas négliger pour ne pas être obligé de revoir tout le fonctionnement logiciel et informatique de votre entreprise.
Par ailleurs, choisissez également une solution agile et accessible aussi bien sur ordinateur, sur tablette que sur smartphone.
La qualité du support
Enfin, avant de choisir un logiciel SIRH, renseignez-vous sur la qualité du support fourni par l’éditeur. Assurez-vous que vous serez accompagné en cas de problème d’utilisation. N’hésitez pas à consulter les retours d’expériences des précédents utilisateurs et les forums d’avis pour vous faire une idée de la qualité du service client.
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