Les espaces de travail numériques tels que Oze Yvelines ont été conçus pour assurer la synergie, la connexion et la communication entre les établissements scolaires et universitaires français. Ainsi, le cursus scolaire et l’intégration des élèves dans toute la structure composée également des parents, enseignants et administrations sont assurés de manière uniforme.
Découvrons ensemble les fonctionnalités d’Oze Yvelines et comment utiliser cette plateforme qui permet échanges, visibilité des notes, accès aux devoirs, gestion des présences et des sanctions, et bien d’autres utilisations encore.
Oze Evelynes, qu’est-ce que c’est ?
Oze Evelynes, aussi appelé Oze 78 ou encore ENT 78 (Environnement Numérique de Travail des collèges des Yvelines) a été conçu d’après l’initiative du Collège de Versailles dont fait partie le Collège Evelyn. Cette académie rassemble à ce jour 117 institutions pédagogiques. La plateforme digitale Oze Yvelines donne accès aux étudiants et aux parents à l’ensemble des cours et à toutes les informations nécessaires durant le cursus.
En outre, Oze 78 permet un étroit suivi de l’évolution des élèves sans que les parents aient à faire le déplacement vers leur université. Cet espace numérique a pour objectif de simplifier les interactions entre parents, étudiants et professeurs et permet une communication continuelle avec l’école depuis le domicile.
Chaque utilisateur détient un accès à Oze Yvelines 78 dès la rentrée. À noter qu’élèves et parents disposent de leurs propre identifiant et mot de passe permettant d’accéder aux informations qui leur sont destinées. Les parents accèdent par exemple exclusivement aux communiqués transmis par un enseignant ou un responsable concernant la vie scolaire. Tandis que les élèves accèdent aux devoirs et aux cours dans l’espace collaboratif.
Quelles sont les fonctionnalités de Oze Evelyn ?
ENT 78 est doté de fonctionnalités riches et ergonomiques. Il se compose de 2 principaux espaces : l’espace scolaire dédié aux étudiants et l’espace parental s’adressant aux parents ou aux tuteurs.
L’espace élèves
Cette interface informe de toutes les actualités de l’école en temps réel. Elle affiche toutes les classes de l’établissement et s’équipe d’un système de messagerie intégré à l’instar d’UrbanWeb et de Melanie2Web dans sa rubrique Contact. Tous les utilisateurs peuvent ainsi communiquer entre eux et y sont répertoriés.
Les élèves disposent également des fonctions calendrier et agenda pour accéder à leur emploi du temps ou pour être informés de tous évènements programmés par leur école ainsi que l’ordre du jour de ces derniers. En outre, l’espace collaboratif entre corps pédagogique et étudiants permet d’échanger supports de cours et différentes sortes de travaux (devoirs, travaux de groupe, lectures, etc.).
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L’espace parents
L’espace parent ENT 78 permet d’accéder à tous les renseignements concernant la scolarité de votre enfant. Qu’il s’agisse du programme scolaire, des devoirs, des absences ou des sanctions reçues, rien ne vous échappera, y compris les remarques de la part des professeurs.
Par ailleurs, grâce aux applications ProNote et Sacoche, vous pouvez également suivre ses notes et l’évolution de sa moyenne. Un véritable tableau de bord vous permet de vous référer aux scores extrêmes (les meilleurs et les plus faibles) pour apprécier les performances de votre enfant par rapport au reste de sa promotion.
Les autres fonctions de ENT 78
Les deux espaces précédemment cités sont chacun dotés de tableau de bord qui s’affiche dès que vous êtes connecté sur la plateforme. Vous pouvez personnaliser à volonté le contenu de votre menu dont les principales fonctions sont :
L’espace cours : emploi du temps et agenda
Cette rubrique regroupe l’ensemble des cours programmés pour votre classe, mais également les annulations et les reports. Tandis que l’agenda affiche dans le calendrier tous les évènements établis par le collège.
Les notifications
Les notifications affichent en temps réel les activités de l’université et celles qui impliquent directement vos enfants sans devoir naviguer sur la plateforme. Celles-ci « popent » directement sur votre page d’accueil et restent visibles dans le centre des notifications. Nouveaux devoirs, attribution de colle, changement d’emploi du temps, annulation de cours… tous défileront sous vos yeux.
Le tableau d’affichage et les contacts
Ceci est la version numérique du tableau d’affichage qui reprend toutes les notes d’informations publiées par le collège. L’application Contact vous permet de joindre l’établissement et de communiquer avec tous les responsables : conseiller pédagogique, principal, direction, etc. Cette messagerie incorporée dispose bien entendu de son annuaire pour retrouver tous les noms et les adresses électroniques de vos interlocuteurs.
La rubrique devoirs et cahier de textes
Cette partie sert à enregistrer tous les devoirs à rendre et regroupe les énoncés ainsi que les supports documentaires. Le système affiche également l’échéance pour rendre chaque travail.
Le carnet de liaison et de comportement
C’est l’équivalent digital du carnet de correspondance pour les communiqués adressés aux parents. Outre les informations concernant l’élève et l’établissement qu’on y trouve, les professeurs ou n’importe quel membre du collège peut également y adresser un message auquel vous pouvez répondre et joindre des pièces si c’est nécessaire. Le résumé des notes verbales et des sanctions en rapport avec la conduite de l’étudiant y figurent également.
Mes documents et l’espace collaboratif
Durant l’année scolaire, chaque élève inscrit a accès à des fichiers partagés sur l’espace collaboratif : devoirs, instructions des enseignants, documentations, etc. Il peut ensuite classer ces dossiers dans « Mes documents ».
Le casier de collecte
Cette fonctionnalité est dédiée au collectage de devoirs au sein d’un groupe d’étudiants. La pratique s’est répandue depuis les vagues de confinement et s’est perpétuée grâce à sa praticité. En parallèle, les corrections sont envoyées par les enseignants et permettent un suivi plus personnalisé de chaque élève.
Les fonctions Pronote et SACoche : espace notes et compétences
Enfin, Pronote et SACoche remplacent les bulletins des notes. Il s’agit certainement des fonctions les plus importantes de Oze Yvelines qui permettent à la fois au corps pédagogique et aux parents de suivre de près les compétences de chaque étudiant. Vous y trouverez entre autres les notes, les moyennes, les moyennes de classe et les maximums en général et pour chaque matière.
Comment se connecter sur Oze Yvelines ENT 78 ?
Pour accéder à Oze Yvelines, il faut avoir une connexion internet et se rendre sur ozecollege.yvelines.fr. Pour vous connecter sur votre espace étudiant ou parent, il faut entrer votre identifiant ainsi que votre mot de passe.
S’il s’agit de votre première connexion sur ozecollege.yvelines.fr
Tout élève obtient l’accès pour lui-même et chacun de ses parents à Oze 78 lors de la rentrée scolaire. Le responsable lui remet à ce moment-là l’adresse mail et le code correspondants. Le nom d’utilisateur se compose généralement du prénom et du nom séparés par un point, plus éventuellement un chiffre. L’adresse se termine par @ecollege78.fr
Le mot de passe provisoire comprenant une combinaison de chiffres, de lettres et de caractères spéciaux doit être modifié aussitôt que possible. Sachant qu’au moment de sa mise à disposition, celui des parents sera connu de l’élève.
Que faire en cas de problème de connexion à Oze 78 ?
En cas d’oubli de votre mot de passe, rendez-vous au portail Oze Collège Yvelines ozecollege.yvelines.fr. À l’affichage de la page de connexion, appuyez sur « Mot de passe perdu ? ». Deux solutions permettent de le réinitialiser :
- Celle d’utiliser votre adresse e-mail personnelle que vous avez préalablement liée à votre compte Oze 78.
- Celle d’envoyer votre numéro de téléphone pour recevoir un SMS d’authentification.
Vous n’aurez qu’à suivre les instructions pour accéder de nouveau à votre espace.
Besoin d’assistance ? Rendez-vous sur la page d’assistance d’ENT 78
En cas d’autres problèmes rencontrés sur le portail ENT 78, la page d’aide en ligne pour les parents est disponible en suivant utilisant le lien bdc.oze. education/docs/parents/
Vous y trouverez les solutions concernant les questions récurrentes telles que :
- La connexion et le mot de passe
- L’accès à Oze mobile depuis votre téléphone
- La messagerie et le carnet de liaison
- Le tableau de bord et les notifications
- Le cahier de textes
- L’emploi du temps
- Le calendrier de l’école
- Les évaluations
- Les absences et le comportement
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Amie des animaux et de la nature, passionnée de dessin et de jeux vidéos, musicienne à mes heures perdues, auteure amateure, rédactrice à la plume qui glisse… sur divers sujets allant du bien-être aux textes sur la fiscalité. J’ai laissé mon ancienne vie de marketeuse pour rejoindre le monde digital, un peu comme Neo de Matrix !