Pour toute structure dont les employés conduisent dans le cadre de leur travail, la mise en place d’un plan de prévention du risque routier en entreprise est indispensable. Ce plan permet, entre autres, de répertorier les dangers potentiels, et de les atténuer avant qu’ils ne causent des dommages. Dans cet article, nous verrons comment le mettre en place.
L’évaluation des risques, la première étape de la mise en place d’un plan de prévention
L’évaluation des risques est le point de départ de la mise en place d’un plan de prévention efficace. En effet, il est important d’identifier les risques auxquels les employés sont confrontés lorsqu’ils conduisent. Il peut s’agir entre autres de la fatigue, de l’utilisation du téléphone portable ou du GPS au volant, des excès de vitesse, du mauvais état des routes, du stress, etc.
Pour obtenir la liste la plus complète possible, il peut être utile d’organiser une journée sécurité routière qui réunit tous les salariés concernés. Ensemble avec les cadres et le chef d’entreprise, ils pourront alors :
- Faire un état des lieux des déplacements fréquents ;
- Analyser les trajets ;
- Identifier les salariés les plus exposés : le commercial qui effectue des visites clients ou le livreur par exemple ;
- Examiner les motifs et les caractéristiques des déplacements ;
- Analyser les accidents survenus pendant les dernières années et leurs incidences sur l’entreprise.
Les résultats des discussions sont à transcrire dans un document unique qui servira de référence pour les autres étapes de la mise en place du plan de prévention du risque routier en entreprise.
2e étape : le choix des mesures de prévention
En s’appuyant sur le document unique élaboré à l’étape précédente, le chef d’entreprise définit les mesures de prévention nécessaires pour éliminer les risques identifiés.
Vous pouvez, par exemple :
- Mettre en œuvre une politique interdisant l’utilisation des téléphones portables au volant ;
- Prévoir des pauses régulières pour réduire la fatigue des conducteurs ;
- Fixer des limites de vitesse pour les véhicules de l’entreprise ;
- Veiller au port systématique de la ceinture de sécurité, etc.
Vous pouvez également inclure la technologie dans vos mesures de prévention. En effet, il existe de nombreux outils efficaces pour améliorer la sécurité routière, tels que les systèmes télématiques, le suivi par GPS et les caméras de surveillance. Ces outils peuvent vous aider à surveiller le comportement des conducteurs et à identifier les risques avant qu’ils ne deviennent un problème.
Vous pouvez également envisager d’investir dans des véhicules équipés de dispositifs de sécurité avancés, tels que les systèmes d’alerte de sortie de voie et le freinage d’urgence automatique.
3e étape : l’élaboration des politiques et des procédures en matière de sécurité routière
La troisième étape consiste à élaborer des politiques et des procédures en matière de sécurité routière. Celles-ci doivent principalement aborder :
La gestion des déplacements
Le responsable doit mettre en place une organisation qui réduit, dans la mesure du possible, les déplacements en priorisant l’utilisation des technologies de communication et le regroupement des rendez-vous hors entreprise.
Dans le cas où le déplacement est nécessaire, il faut :
- Privilégier les transports en commun comme le train et l’avion ;
- Rationaliser et combiner les déplacements longs ;
- Prioriser l’autoroute ;
- Réduire l’usage des deux-roues.
L’entretien des véhicules pour réduire le risque routier en entreprise
Dans le plan de prévention des risques routiers, des dispositions doivent également être prises à propos de la gestion de la flotte de véhicules. Le chef d’entreprise doit désigner un responsable du parc qui planifie les opérations d’entretien et suit quotidiennement l’état des véhicules. De plus, les conducteurs doivent être encouragés à signaler tout dysfonctionnement constaté lors de leurs déplacements.
La formation du personnel
Tous les employés qui conduisent dans le cadre du travail doivent être titulaires d’un permis valide correspondant à la catégorie de véhicule attribué. Leurs pratiques de conduite et leur comportement au volant doivent être régulièrement évalués.
Par ailleurs, il est également utile de mettre en place des formations complémentaires sur les comportements sur la route, la sécurité routière, la conduite en temps de pluie, de verglas, de mauvaise visibilité, etc.
Le suivi évaluation, pour une prévention efficace du risque routier en entreprise
Il est essentiel de suivre et d’évaluer régulièrement votre plan de prévention des risques routiers. Cela vous aidera à identifier les points à améliorer et à apporter les modifications nécessaires.
A cet effet, vous pouvez utiliser les données des systèmes télématiques, ainsi que d’autres outils afin de suivre le comportement des conducteurs et identifier les tendances. Vous devez également revoir régulièrement vos politiques et procédures pour vous assurer qu’elles sont à jour et efficaces.
Ce qu’il faut retenir
En conclusion, un plan de prévention du risque routier en entreprise est essentiel pour toute structure dont les employés conduisent régulièrement dans le cadre de leur travail. Sa mise en place nécessite de :
- Évaluer les différents risques ;
- Définir les mesures de prévention appropriées ;
- Élaborer des politiques et des procédures pour la sécurité routière incluant la formation continue ;
- Suivre et évaluer régulièrement les mesures, politiques et procédures afin de les mettre à jour.
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