AMI Compta : tout savoir sur cette solution de facturation

AMI Compta est un logiciel qui révolutionne la manière de gérer son activité et permet de nouvelles possibilités de développement de ses affaires. Les IA ou intelligence artificielles changent en effet nos méthodes de travailler et réduisent considérablement les tâches chronophages. Pour les PME et les startups, l'exploitation des capacités de ces technologies innovantes est un levier crucial pour leur compétitivité.

AMI Compta, qu’est-ce que c’est ?

AMI Compta est un programme qui fonctionne sous une intelligence artificielle automatisant le système de tenue des comptes et la sortie des écritures comptables. Adapté aux microentreprises et PME, il convient également à l'usage individuel.

Dans la pratique, il a pour rôles d'automatiser la saisie des factures et de fiabiliser les saisies comptables en rendant la possibilité d'erreurs à un taux quasiment nul.

Comment ça marche ?

La solution AMI Compta est tout simplement complémentaire à votre logiciel de comptabilité. Il vous suffit d'enregistrer vos factures déjà codifiées dans votre programme. Grâce à sa lecture avancée et précise, elle rend possible la création automatique de vos écritures comptables, sans manipulation aucune de votre part.

Étant une IA, ce dispositif fait appel à la fois au traitement du langage naturel et à l'apprentissage automatique afin d'interpréter vos données comptables. Une fois ces dernières traduites en informations, elle conçoit de manière autonome vos saisies et rapports financiers. Si votre entreprise est déjà dotée d'un logiciel de gestion de caisse, la facturation et les paiements font également partie des fonctionnalités prises en charge par AMI Compta.

Quels avantages à utiliser AMI Compta ?

Les utilisateurs d'AMI Compta bénéficient de plusieurs avantages outre le gain de temps considérable qu'il permet :

• L'économie du fait de ne plus externaliser ou confier les tâches spécifiques à une ressource humaine (équivalente à un coût)
• La fiabilité et la précision mathématiques permettant de contourner les risques d'erreurs et les pénalités
• L'utilisation facile et ergonomique même pour les utilisateurs dont la comptabilité n'est pas la spécialité
• La compatibilité et l'intégration parfaite avec d'autres logiciels de compta, à l'instar d'ISACOMPTA (logiciel de comptabilité du cabinet Agiris). Ainsi, les écritures sont systématiquement intégrées et synchronisées dans le programme en fonction du paramétrage de l'outil (plan comptable, journaux, codes TVA, etc.).
• Disponible entièrement en français, il exécute des livres comptables de qualité et en amélioration continue, puisque ses développeurs travaillent en permanence pour accroître ses performances.

C'est pour toutes ces raisons que les cabinets d'expertise comptable de renom comme Agiris du Groupe ISAGRI, par exemple, font confiance à AMI compta.

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Les fonctionnalités d’AMI Compta

AMI compta s'intègre en complément de votre logiciel principal de comptabilité. Composé d'une multitude de fonctionnalités, il réalise automatiquement et sans erreurs vos écritures comptables de manière contextualisée. La seule tâche qui vous incombe est la validation.

Le programme permet notamment les opérations ci-dessous :

• La collecte et l'analyse de l'ensemble des factures (ventes et achats) incluant les tâches de reconnaissance numérique, de ventilation et d'identification par clé
• Les écritures automatiques grâce à l'IA, sans aucune intervention humaine
• Les modifications des saisies avec enregistrement des anciennes versions en vue de l'amélioration de sa trame suivant les feedbacks. Il s'agit de la manifestation par excellence de la capacité d'apprentissage de l'IA.

Qui sont les créateurs d’AMI Compta ?

Fondée en 2016, Ami Compta est un produit de BS DIGITAL, entreprise experte en conception d'Assistant Métier Intelligent (AMI) dédié aux professionnels dont la vision est la révolution de la comptabilité grâce aux IA.

AMI Compta est le premier programme qui a été commercialisé dans ce sens, dont la mission est d'accompagner les PME dans leur démarche vers la transition numérique. Le logiciel a pour objectif d'absorber les tâches chronophages et les gaspillages de ressources grâce à l'automatisation.

Les principaux co-fondateurs de BS DIGITAL sont Alexandre STOJANOVIC et Emmanuel BRIQUET. Tandis qu'AMI Compta a été développé par les deux Français Nicolas d'Estienne d'Orves et Thibault Mazire. La startup a pu se consolider grâce au financement de plusieurs investisseurs importants, à l'instar de Xavier Niel (détenteur de Free, Free mobile, Free Infrastructure, Iliad, Mediawan, Station F, 42, Scaleway, Le Monde libre, etc).

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Quels autres logiciels peut-on utiliser pour de la comptabilité automatisée ?

La comptabilité gérée par intelligence artificielle fait à peine ses premiers pas. Ainsi, à l'heure qu'il est, il existe un nombre restreint de programmes équivalents, du moins en version française. Toutefois, d'autres entreprises spécialisées proposent des solutions plus ou moins similaires, voici nos trois suggestions :

LeanPay

LeanPay est un programme de gestion de recouvrement qui s'adresse aux chefs d'entreprise et aux départements Finance des PME et ETI.

Ses avantages :

• Compatible avec tous les logiciels comptables et de facturation
• Installation ultra rapide en 30 minutes
• Équipe de support technique à disposition

Ses fonctionnalités :

• Planification des relances clients
• Suivi en temps réel du poste client
• Méthode de paiements par les clients simplifiée
• Outil collaboratif
• Intégration rapide des données

Chiffres clés et points à retenir :

• Délai de paiement réduit de 30 %
• Temps de suivi client réduit de 75 %
• 97,5 % factures réglées suite aux relances automatiques

EBP Comptabilité

Ce programme comptable en ligne permet la gestion de votre trésorerie. Composé de plusieurs logiciels, simple d'utilisation et intuitif, il convient aux TPE et aux PME.

Avantages :

• Mesure de l'efficacité et de la rentabilité d'un service
• Identification des clients et des articles à potentiel grâce à la comptabilité analytique
• Véritable outil de pilotage et de prise de décisions

Fonctionnalités :

• Automatisation des saisies comptables
• Gestion de trésorerie
• Déclaration à distance des TVA

Chiffres clés et points à retenir :

• 93 % de retours positifs après test du programme
• Mises à jour fonctionnelles et légales disponibles
• 180 membres de l'équipe de support technique

Pin

Hubbix Comptabilité

EBP Hubbix Comptabilité est un logiciel en ligne que vous pouvez confier à votre expert-comptable ou utiliser vous-même pour gagner du temps. Entièrement digital, il permet d'optimiser la gestion de votre affaire et de piloter votre trésorerie, que vous soyez un travailleur libéral ou déteniez un TPE.  

Avantages :

• Permet la synchronisation avec votre logiciel de comptabilité et le suivi de votre trésorerie
• Automatisation des opérations chronophages
• Très ergonomique, intuitif, simple d'utilisation même pour les profanes, 100 % en ligne

Fonctionnalités :

• Automatisation des saisies comptables
• Synchronisation avec votre compte bancaire
• Suivi des indicateurs financiers
• Tableau de bord interactif
• Déclaration automatique des TVA

Quel avenir pour la compta automatisée par IA ?

Si AMI Compta a déjà retenu l'attention des plus importants acteurs financiers du territoire français, la conquête des cabinets d'expertise comptable du reste du monde reste un pari. De plus en plus de startups du domaine visent aujourd'hui l'extension de leur base de clients au-delà de l'Europe. Dans un futur proche, davantage de fonctionnalités verront le jour sur l'interface et le développement des équipes d'experts est à prévoir. Au vu des enjeux pour les entreprises : gain de temps, d'argent, de territoire, les logiciels tels qu'AMI Compta sont prometteurs et détiennent le plein potentiel pour radicalement changer le monde de la comptabilité d'ici seulement 5 ans. Tout cela grâce à la précision, à leur aisance d'utilisation et à la capacité d'apprentissage continu de l'IA.  

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