Le service de comptabilité d’une entreprise se doit d’être bien tenu. Cette précaution permet avant tout d’assurer une bonne santé financière à l’organisation. Par ailleurs, elle lui évite des redressements fiscaux qui peuvent s’avérer préjudiciables pour la pérennité de la société. Dans ce cadre, que vous soyez un dirigeant d’entreprise ou un expert-comptable, abonnez-vous à une plateforme dédiée. Si vous ignorez l’utilité d’une telle application, voici justement les raisons d’en faire l’option.
Plateforme de gestion comptable : quelles fonctionnalités ?
Avant d’évoquer les avantages d’un outil de tenue comptable en ligne, il faudra s’informer des tâches qu’il permet de réaliser. En effet, il s’agit d’un programme polyvalent dédié aux spécialistes de la gestion financière et à leurs clients (les responsables d’entreprise). Ils peuvent directement s’inscrire sur cette plateforme pour bénéficier des fonctionnalités suivantes.
Production comptable
Dans le cadre de la tenue de la comptabilité générale d’une entreprise, un expert doit accomplir des tâches de routine. Il s’agit entre autres des écritures comptables, des déclarations de TVA et des rapprochements bancaires. Les révisions comptables font également partie de ses missions. Tous ces travaux sont automatisés grâce à un outil de gestion financière en ligne.
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Cabinet comptable dématérialisé
Les professionnels qui désirent décrocher une sous-traitance tenue comptable, ont besoin de créer un cabinet digital. Un tel service est également disponible sur une plateforme dédiée. En dehors de la tenue comptable, il permet à l’utilisateur d’affiner ses compétences grâce notamment à des formations gratuites en ligne. À l’issue de ce stage, il pourra efficacement remplir son contrat de tenue de comptabilité.
Pilotage de trésorerie
Les chefs d’entreprise peuvent également bénéficier des fonctionnalités susmentionnées. Mais en plus, l’application leur permet de s’informer à temps de l’état de leur caisse, via un tableau de bord régulièrement actualisé.
Plateforme de gestion comptable : quels atouts ?
De ce qui précède, il faut retenir que l’option d’une comptabilité entreprise dématérialisée offre une panoplie de services utiles aux entrepreneurs et aux experts-comptables. Mieux, ceux-ci pourront surtout bénéficier des avantages suivants.
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Simplification des tâches comptables
Les fonctionnalités telles que : le lettrage automatique et les guides de saisie, simplifient énormément l’intégration des données comptables à traiter. À cela, il faut ajouter la suppression des tâches répétitives telles que les mises à jour manuelles des documents comptables. Tout ceci fait gagner du temps aux professionnels.
Disponibilité 24 h/24 des informations comptables
La tenue de la comptabilité générale en ligne permet de disposer à tout moment de ses données comptables. Le cas échéant, les dirigeants n’ont pas besoin d’attendre l’expert-comptable avant de s’en servir pour des prises de décision. Ceci offre d’ailleurs une grande flexibilité dans la gestion de l’entreprise.
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Sécurisation des données sensibles
Certaines informations comptables sont des données capitales, pouvant être exploitées par la concurrence afin de vous évincer d’un marché. De ce fait, il est plus judicieux de ne pas les laisser traîner n’importe où. L’archivage numérique offert par l’application de gestion permet de bien les sécuriser. En outre, la plateforme est entièrement cryptée. Ainsi, les comptes utilisateurs sont à l’abri de tout éventuel piratage.
Organisation intelligente des dossiers
En plus d’être sécurisé, le portail de gestion comptable présente les dossiers par section. Cette organisation méthodique permet aux utilisateurs de vite se retrouver dans les dossiers. Aussi, de telles plateformes sont-elles souvent ergonomiques et intuitives, ce qui agrémente l’expérience utilisateur.
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